Unser Leistungsportfolio auf einen Blick:
Ideenfindung
_ Kunden- und Bedarfsanalyse
_ Bewertungen der Wirkungsweisen unterschiedlicher Maßnahmen
_ Themenvorschläge / Storytelling
_ Destinationsrecherchen weltweit
_ Motto- und Logokreationen
Beratung und Konzeption
_ Visualisierungen und Präsentationen
_ Abstimmung von Inszenierungen und Dramaturgien
_ Planung und Durchführung von Vorreisen und Fam-Trips
Planung, Koordination & Supervision
_ persönliche Betreuung und Koordination vor Ort
_ Travel Management & Ticketing (An- und Abreise der Gäste)
_ Logistik, Infrastruktur & Transporthandling
_ Auswahl und Buchung von ausgewählten Hotels vor Ort
_ Realisierung von individuellen Rahmenprogrammen & Ausflügen
_ Locationscouting sowie Restaurantempfehlungen
_ Koordination der Transfers vor Ort
_ Auswahl, Koordination, Buchung und Briefing von Eventpersonal
(Stadtführer, Hostessen, Chauffeure, Servicekräfte,
Dolmetscher, Security, etc.)
_ Catering- und Gastronomiesupport
_ Entertainment-Programme (Künstler aus aktuellen Datenbanken)
_ spezielle VIP-, Referenten- & Künstlerbetreuung
_ Erstellung von Bestuhlungsplänen und Ideen-Scribbles
_ Dekorationskonzepte und Anmietung von Equipment
_ Licht-, Bühnen- und Tontechnik
_ EDV-gestütztes Teilnehmermanagement (auch Online in Echtzeit)
_ Text und Gestaltung von eventbegleitender Kommunikation
_ Gestaltung und Produktion von Präsenten, Werbemitteln
und Corporate Fashion
_ Versicherungen (Reiserücktrittsversicherung, etc.)
_ Einhaltung aller gesetzlichen Veranstaltungsvorschriften in Ausland
Finanzmanagement
_ Budgetcontrolling, transparent und verbindlich
_ Berechnung und Messung des Return on Investments
_ VAT-Refund in Kooperation mit Taxback International (TBI)
_ Sponsoring
Projektnachbereitung
_ Film- und Foto-Dokumentation
_ Erinnerungsaktionen
_ Evaluation